職場のAI導入の進め方 5つのステップと費用の目安 会社で決めておくこと｜実装ノート第46回
アロハ・ブランディングは、ブランディングと、企業がAIエージェントと仕事をするための研修を手がける会社です。代表の長澤宏樹が、noteで書いている個人連載「AI×長澤実装ノート」の第46回で、職場にAIを導入するときの進め方をまとめました。会社で何を決めておくか、プロに頼むといくらかかるかの目安を、会社の読者向けに整理します。
結論からいうと、どの手引きも、最初に来るのは「なぜやるのか」と「誰が責任を持つのか」です。
中小企業でAIを使っているのは30.3%です
中小企業庁の資料（2026年10月）によると、AIを活用している中小企業は30.3%です。使っていない理由の上位は、「活用する業務がイメージできていない」「活用を推進する人材が不足している」「社内ルール・ガイドラインが整備されていない」でした。
「うちもそろそろ、AIやらなきゃな」と社長が言ったあと、システム担当もAI担当もいない会社では、なぜか全員の視線が、いちばんスマホに詳しそうな人に集まります。こういう場面は、いま日本中の職場で起きていると思います。
職場にAIを導入する5つのステップ
OpenAIやMicrosoftの企業向けの導入の手引き、デジタル庁の生成AIのガイドラインを読み比べると、進め方はほぼ同じでした。
- 社長が旗を振って責任者を決める：トップが「なぜAIをやるのか」を言葉にして、測れる目標を置き、責任者を1人決めます
- 会社で使うAIを決めてルールを整える：個人のアカウントで勝手に使う状態をやめて、会社向けのプランで契約します。入力した内容がAIの学習に使われないかも、契約前に確かめます。「使ってよいAI」「入力してはいけない情報」「答えは人が確かめてから外に出す」「迷ったら誰に相談するか」の決まりをつくります
- 推進役を選んで研修とセットで全員に配る：各部署から推進役を1人ずつ選び、先に使ってもらいます。アカウントは研修とセットで配ります
- 現場から使い道を集めて選ぶ：使い道は、社長が1人で考えるより、現場から集めたほうが早いです
- 効果を測って広げ続ける：目標に照らして、使われ方と減った時間を測ります。ルールは3か月に1回くらい見直します。AIの進化は速いので、半年前の決まりはすぐ古くなります
自分たちでやることとプロに頼むと早いこと
ステップ1と4は、自分たちでやるしかありません。なぜやるかを決めるのは経営で、どの仕事が大変かを知っているのは現場だからです。ステップ2の契約と設定、3の研修、5の測り方は、詳しい人に頼むと早くなります。
- ステップ1：社長がやります。プロに頼めることはなく、自分たちで決めます
- ステップ2：責任者がやります。プロに頼めるのは、契約と設定です
- ステップ3：責任者と推進役がやります。プロに頼めるのは、研修です
- ステップ4：現場の社員がやります。プロに頼めることはなく、自分たちで決めます
- ステップ5：責任者と推進役がやります。プロに頼めるのは、測り方です
プロに頼むといくらかかるか
導入を伴走してもらう費用の目安は、支援会社の料金の記事を読むと、次のとおりでした。
- 研修：1回5万〜80万円ほど
- 試験導入の伴走：1〜3か月で30万〜150万円ほど
- 月額の伴走：月1回の打ち合わせで月5万〜10万円、2週に1回なら15万〜30万円ほど
ここにAIの利用料が、1人あたり月に数千円ほどかかります。社内のシステムとつないだり、自社専用の仕組みを開発したりする場合は、その分が別にかかり、作り込みを含めると100万〜500万円という目安も出ていました。会社によって料金は30倍以上違うそうなので、見積もりは比べて取るのが安心です。これらは他社の記事から集めた目安で、アロハ・ブランディングの料金ではありません。
企業研修のご案内
AIエージェントと仕事をする方法は、企業向けの研修でもお届けしています。
AIエージェントと仕事する方法を身につける研修では、まずディレクション思考で、仕事の方向を1行で決めて相手に伝える書き方を紙の上で身につけます。次にAIエージェントの使い方で、その依頼の文を自分のAIに入れ、答えを資料と照らして確かめます。そのあとは月1回、持ち込んだ業務をその場でAIエージェントと仕事する仕組みにしていきます。
▼ 続きを読む(note連載 第46回)
https://note.com/hirokinagasawa/n/n6c997d8efe51
よくある質問
職場にAIを導入するとき、会社はどんな順番で進めればよいですか?
OpenAIやMicrosoftの企業向けの導入の手引き、デジタル庁の生成AIのガイドラインを読み比べると、5つのステップにまとまります。社長が旗を振って責任者を決める、会社で使うAIを決めてルールを整える、推進役を選んで研修とセットで全員に配る、現場から使い道を集めて選ぶ、効果を測って広げ続ける、の順です。
社内のAIのルールでは、何を決めておけばよいですか?
会社向けのプランで契約したうえで、使ってよいAI、入力してはいけない情報、答えは人が確かめてから外に出すこと、迷ったら誰に相談するか、を決めます。入力した内容がAIの学習に使われないかも、契約前に確かめます。ルールは3か月に1回くらい見直します。
AI導入で、自分たちでやることとプロに頼むと早いことは何ですか?
ステップ1の「なぜやるかを決めて責任者を決める」と、ステップ4の「現場から使い道を集めて選ぶ」は、自分たちでやるしかありません。ステップ2の契約と設定、ステップ3の研修、ステップ5の測り方は、詳しい人に頼むと早くなります。
AI導入の伴走をプロに頼むと、どのくらいかかりますか?
支援会社の料金の記事から見た目安では、研修は1回5万〜80万円ほど、試験導入の伴走は1〜3か月で30万〜150万円ほど、月額の伴走は月1回の打ち合わせで月5万〜10万円、2週に1回なら15万〜30万円ほどです。これに、AIの利用料が1人あたり月に数千円ほどかかります。社内のシステムとつないだり、自社専用の仕組みを開発したりする場合は別に費用がかかり、作り込みを含めると100万〜500万円という目安も出ています。会社によって料金は30倍以上違うので、見積もりは比べて取ります。
中小企業はどのくらいAIを使っていますか?
中小企業庁の資料（2026年10月）によると、AIを活用している中小企業は30.3%です。使っていない理由の上位は「活用する業務がイメージできていない」「活用を推進する人材が不足している」「社内ルール・ガイドラインが整備されていない」でした。
AIエージェントと仕事をする方法は、研修で身につけられますか?
はい。企業向けの研修でお届けしています。AIエージェントと仕事する方法を身につける研修では、まずディレクション思考で、仕事の方向を1行で決めて相手に伝える書き方を紙の上で身につけます。次にAIエージェントの使い方で、その依頼の文を自分のAIに入れ、答えを資料と照らして確かめます。そのあとは月1回、持ち込んだ業務をその場でAIエージェントと仕事する仕組みにしていきます。
▼ AIエージェントと仕事する方法を身につける(企業向け研修)
https://alohabranding.com/#ai-agent
▼ 代表の長澤が個人として、3つの手引きを読み比べた経過を書いた記事はこちら
https://hirokinagasawa.com/archives/34473
▼ 前回(第45回)Meta「Muse」の使い方と注意点
https://alohabranding.com/meta-muse-ab-aix45/
▼ 前回の前(第44回)AIエージェントへの指示の出し方
https://alohabranding.com/ai-direction-thinking-ab-aix44/
▼ AIエージェントの作り方(第40回)
https://alohabranding.com/ai-agent-start-ab-aix40/
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